Quantos staffs o meu evento precisa?
Não existe número que valha para todo evento — e quem entrega um sem olhar o seu caso está chutando. O dimensionamento considera o público esperado, a quantidade de acessos, os horários de maior movimento e as etapas de conferência.
O que dá para fazer agora é reunir essas informações. Abaixo está o mesmo briefing que usamos internamente para dimensionar uma operação. Preenchendo, você recebe de volta o número — com a equipe proposta por função e o porquê de cada posto.
O que define o tamanho da equipe
Público esperado
É o ponto de partida, mas sozinho diz pouco. Um público de 5 mil que entra em quatro horas e um que entra em uma hora são operações de portes diferentes.
Horários de maior movimento
O que dimensiona a porta é o pico, não a média. Quando a janela real de chegada for menor que a janela oficial de portões, é a real que importa — e é o dado que mais se erra.
Quantidade de acessos
Número de entradas, sua distribuição pelo local e quais atendem quais setores. Portões desequilibrados criam fila num lado e ociosidade no outro.
Etapas de conferência
Validar um QR é uma etapa. Conferir documento, trocar por pulseira e liberar na catraca são três. Cada etapa adicional muda o tempo por pessoa e, com ele, o número de postos.
A partir desses quatro pontos propomos a equipe adequada à operação — e, quando o evento precisa, os equipamentos que vão junto.
Perguntas frequentes
Como vocês definem o número de profissionais para a entrada?
O dimensionamento considera o público esperado, a quantidade de acessos, os horários de maior movimento e as etapas de conferência. Com essas informações, propomos uma equipe adequada à operação.
Como funciona a contratação de staffs para eventos?
A 3S entende as necessidades do evento, define com o cliente as funções e os horários e organiza a equipe para a operação. Podemos atender frentes como controle de acesso, bilheteria, SAC, recepção e supervisão técnica.
Quais informações preciso enviar para pedir um orçamento?
Envie a cidade e o local do evento, as datas, os horários, o público estimado e os serviços desejados. Se você já tiver a planta do espaço, a plataforma de ingressos ou requisitos técnicos, inclua essas informações também.
Posso solicitar staffs, equipamentos e internet no mesmo pedido?
Sim. Informe todas as frentes que você deseja contratar para que possamos avaliar a operação como um todo.
Ainda não sei quantos profissionais ou equipamentos vou precisar. Posso entrar em contato?
Pode. Conte o que você já sabe sobre o evento e as principais dificuldades que precisa resolver. A partir dessas informações, podemos conversar sobre o dimensionamento da operação.
Por que vocês não têm uma calculadora que já dá o número?
Porque o número que sai de uma conta genérica engana. Dois eventos com o mesmo público e a mesma janela de entrada podem precisar de equipes muito diferentes conforme as etapas de conferência, a planta do local e o tipo de validação. Preferimos olhar o seu caso e devolver um dimensionamento que se sustenta na proposta.
Quanto tempo leva para receber o retorno?
Com o briefing completo, retornamos em até 24h. Para demandas com pouca antecedência, o WhatsApp é o caminho mais rápido.